Zorgkosten buitenland declareren

Declareren: zo werkt het

1. Verzamel uw bewijsstukken. U heeft onder meer nodig:
   • originele nota’s
   • betaalbewijzen
   • verwijsbrieven
   • recepten of voorschriften
   • behandelverslagen
2. Maak scans van de bewijsstukken. Wij accepteren alleen pdf-bestanden.
3. Log in op Mijn CAK met uw DigiD.
4. Klik op Declareren zorgkosten onder Zelf regelen op de overzichtspagina.
5. Vul het formulier in, upload de bewijsstukken en klik op Verzenden.
6. Klaar!
7. U krijgt binnen 4 weken een brief van ons met meer informatie. De afhandeling van de declaraties kan enkele maanden duren omdat wij afhankelijk zijn van informatie van andere instanties.

Wilt u liever uw nota's per post opsturen? Download dan het declaratieformulier Kosten medische zorg Europa (pdf, 110 kB), print het uit en stuur het ingevulde formulier met bewijsstukken per post naar ons op. Ons adres staat op het formulier.

Vergoeding: buitenlands of Nederlands tarief

Declareert u kosten voor onverwachte medisch noodzakelijk zorg? Dan moet u op het declaratieformulier kiezen voor een vergoeding volgens buitenlands tarief of Nederlands tarief. Bij een geplande medische behandeling geldt alleen het Nederlands tarief.

Buitenlands tarief

Wij vragen op welk bedrag u vergoed zou krijgen in het land waar u de kosten heeft gemaakt. Daarna vergelijken we dit bedrag met de vergoeding die u in Nederland zou krijgen. Is het Nederlands tarief hoger? Dan vullen wij het buitenlands tarief aan, maar alleen als:

• het buitenlands tarief minder dan 50% is van het Nederlands tarief, of;
• het Nederlands tarief € 150 hoger ligt (of meer) dan het buitenlands tarief.
• Let op: wij vergoeden nooit meer dan de werkelijk gemaakte kosten.

Voordeel: heel soms is de buitenlandse vergoeding hoger dan de Nederlandse vergoeding. Dit komt alleen niet vaak voor.
Nadeel: het opvragen van het buitenlands tarief duurt lang, meestal enkele maanden. Hierdoor moet u langer op uw vergoeding wachten.

Nederlands tarief

U krijgt een bedrag vergoed dat u in Nederland vergoed zou krijgen voor deze kosten.

Voordeel: wij kunnen uw declaratie sneller afhandelen. Het bedrag staat binnen een paar weken op uw rekening.
Nadeel: u weet niet wat u volgens het buitenlands tarief vergoed zou krijgen. Het komt alleen niet vaak voor dat het buitenlands tarief hoger is dan het Nederlandse.

Keuze op declaratieformulier

Kiest u voor alleen Nederlands tarief? Kruis dan het vakje Ja aan op het declaratieformulier. Wilt u dat wij ook eerst naar het buitenlands tarief kijken? Kruis dan Nee aan op het declaratieformulier.

Voorbeelden buitenlands tarief

Voorbeeld 1

De gemaakte kosten zijn € 1000. Volgens buitenlands tarief is de vergoeding € 200. Het Nederlands tarief is € 600. Het buitenlands tarief is minder dan 50% van het Nederlandse tarief. De vergoeding is dus € 600.

Voorbeeld 2

De gemaakte kosten zijn € 1000. Volgens buitenlands tarief is de vergoeding € 700. Het Nederlands tarief is € 900. Het buitenlands tarief is meer dan 50% van het Nederlandse tarief. Maar het Nederlands tarief ligt meer dan € 150 hoger dan het buitenlands tarief. De vergoeding is dus € 900.

Voorbeeld 3

De gemaakte kosten zijn € 1000. Volgens buitenlands tarief is de vergoeding € 400. Het Nederlands tarief is € 1200. Het buitenlands tarief is minder dan 50% van het Nederlandse tarief. De vergoeding is € 1000 omdat wij nooit meer vergoeden dan de daadwerkelijk gemaakte kosten.